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采购指南

企业采购全流程说明

从注册审核、选品下单、对公付款到发货签收,帮助采购、财务和收货团队在同一页面快速对齐。

推荐使用方式

首次采购建议由采购专员完成账号注册与下单,财务完成付款和凭证上传,收货团队在订单生效后安排签收与验货。

选购商品银行转账订单生效

流程节点

我们采用先下单、后对公转账的模式,确保每一笔企业交易的安全与合规。请按以下步骤完成您的采购。

01

选购商品

浏览目录,加入购物车

先完成企业账号申请,便于后续授信、开票与多地址管理。

02

提交订单

确认收货与联系人信息

确认商品型号、数量、税率、收货信息与联系人,提交后生成待支付订单。

03

银行转账

按订单金额线下汇款

按订单应付金额使用企业对公账户转账,备注订单号可加快匹配。

04

上传凭证

上传转账回执单

在订单详情中上传水单、回单或网银截图,便于财务核验。

05

财务审核

后台确认款项到账

平台财务会核对到账信息、付款主体与订单主体,必要时会要求补充说明。

06

订单生效

进入履约发货流程

审核通过后订单进入履约,仓库备货、出库并同步物流轨迹。

角色分工

角色主要动作关键结果
采购注册账号、选品、提交订单、维护收货信息待支付订单、采购明细
财务完成对公付款、上传凭证、配合补充付款说明到账记录、付款凭证
平台审核校验价格库存、核对付款、触发订单生效审核结果、发货指令
收货/仓储安排收货、验货、签收并跟踪异常签收记录、售后反馈

关键规则

  • 下单不等于支付成功,只有到账并审核通过后订单才进入履约。
  • 付款主体应尽量与下单主体、开票主体保持一致,避免审核延误。
  • 转账后请尽快上传清晰凭证,并在附言中填写订单号或客户编号。
  • 若商品为定制、特采或不可退换类型,请在下单前确认交期和售后规则。

资料与凭证

01

注册审核资料

企业名称、联系人、手机号/邮箱,以及必要时的营业执照或主体资质。

02

订单确认资料

商品规格、数量、收货地址、联系人与开票信息。

03

付款核验资料

银行回单、转账截图、付款附言和付款主体说明。

04

履约与售后资料

签收单、异常照片、退换货说明和售后工单。

继续操作

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